Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (in der Folge kurz auch „Daten“) ist uns wichtig. Die vorliegende Datenschutzinformation beschreibt, wie wir als datenschutzrechtliche Verantwortliche Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre damit in Verbindung stehenden Rechte wahrnehmen können.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Georg Krewenka
Franz Schubert Straße 6a/5/22
A-2345 Brunn am Gebirge
Österreich
Telefon: +43 664 7503 0442
E-Mail: georg@krewenka.com

2. Verarbeitungstätigkeiten

In der Folge finden Sie eine Beschreibung der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Zur besseren Übersicht gliedern sich diese Ausführungen in themenspezifische Bereiche, die als „Verarbeitungstätigkeiten“ bezeichnet werden. Eine Verarbeitungstätigkeit steht dabei für all jene Datenverarbeitungen, die in einem bestimmten Kontext erfolgen (zB. das Bearbeiten von Kundenanfragen, die geführte Korrespondenz, die Leistungserbringung, wie zB. das Anfertigen von Fotografie- und Filmaufnahmen, oder die Webseitennutzung). Zu den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie jeweils die Informationen, (1) welche personenbezogenen Daten (2) zu welchen Zwecken verarbeitet werden und (3) auf welche Rechtsgrundlage im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) diese Verarbeitung gestützt wird.

Im Anschluss an diese Ausführungen finden sich allgemein Informationen darüber, wie lange Daten von uns gespeichert werden. Generell verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit und solange, als dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den die Erhebung der Daten erfolgte, erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherdauer erfolgt grundsätzlich nicht, kann sich jedoch insbesondere aus gesetzlichen Pflichten ergeben, die uns zu einer längeren Aufbewahrungsdauer verpflichten (nähere Informationen dazu unten unter Punkt 4 „Speicherdauer“).

Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie zB. im Zuge der Leistungserbringung bitten, tatsächlich bereitzustellen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein, die von uns angebotenen Leistungen (zB. Teilnahme an einem Outdoor-Erlebnis) in Anspruch zu nehmen.

2.1 Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz

Personenbezogene Daten: Wenn Sie uns eine Anfrage über eine Leistung (wie zB. das Anfertigen von Fotografie- und Filmaufnahmen bzw. das Durchführen eines Outdoor-Erlebnisses) oder eine sonstige Nachricht übermitteln, erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Kontaktdaten (abhängig vom jeweiligen Kontaktkanal idR. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) sowie
• Inhalte aus Ihrer Anfrage/geführte Korrespondenz
Zweck: Die verfolgten Zwecke der Datenverarbeitung liegen insbesondere darin, die Kommunikation mit Ihnen zu führen, allfällige Fragen zu beantworten, Angebote einzuholen und Termine zu vereinbaren und/oder einen Vertragsabschluss mit Ihnen über von uns angebotene Leistungen herbeizuführen.
Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir die genannten Daten, um steuerrechtliche bzw. unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

2.2 Fotografie- und Filmleistungen

Personenbezogene Daten: Wenn Sie uns mit der Erbringung von Fotografie- und Filmleistungen beauftragen, erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
• Inhalte aus Ihrer Anfrage/ geführte Korrespondenz
• Vertragsdaten (insb. Art und Umfang der gewünschten Aufnahmen, Leistungsbeschreibung)
• Zahlungsdaten inkl. Rechnung sowie
• angefertigte Fotografie- und Filmaufnahmen

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die von Ihnen bestellten Fotografien und/oder Filmaufnahmen anzufertigen, Ihnen die angefertigten Fotografie- und Filmaufnahmen zu übergeben und die von uns erbrachten Leistungen zu verrechnen.
Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen, stellen wir Ihnen die angefertigten Fotografie- und Filmaufnahmen auf einer im Internet aufrufbaren Plattform zum Download zur Verfügung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an georg@krewenka.com, widerrufen werden.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um steuerrechtliche und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sowie allfälligen nachvertraglichen Pflichten nachzukommen.
Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Zweck: Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen, werden wir weiters (nach Ihrer Freigabe) ausgewählte Fotografie- und Filmaufnahmen als Referenzarbeiten samt beschreibendem Text auf unserer Webseite veröffentlichen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an georg@krewenka.com, widerrufen werden.

2.3 Outdoor-Erlebnisse

Personenbezogene Daten: Wenn Sie uns mit der Durchführung von Outdoor-Erlebnissen beauftragen, erheben und verarbeiten wird folgende Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
• Inhalte aus Ihrer Anfrage/ geführte Korrespondenz
• Vertragsdaten (insb. Art und Ort des Erlebnisses)
• Zahlungsdaten inkl. Rechnung
• Teilnehmerlisten sowie
• angefertigte Fotografie- und Filmaufnahmen

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um dass von Ihnen gewünschte Outdoor-Erlebnis zu planen und durchzuführen, Fotografien und/oder Filmaufnahmen anzufertigen und Ihnen als Erinnerung an das Erlebnis zu übergeben sowie von uns erbrachte Leistungen zu verrechnen.
Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilen, stellen wir Ihnen die im Rahmen Ihres Outdoor-Erlebnisses angefertigten Fotografie- und Filmaufnahmen auf einer im Internet aufrufbaren Plattform zum Download zur Verfügung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an georg@krewenka.com, widerrufen werden.

Zweck: Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um steuerrechtliche bzw. unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sowie allfälligen nachvertraglichen Pflichten nachzukommen.
Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

2.4 Eventmanagement

Personenbezogene Daten: Wenn Sie uns mit Eventmanagement-Dienstleistungen beauftragen (zB. Konzeption und Realisation von Eventmarketingaktivitäten), erheben und verarbeiten wird folgende Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
• Inhalte aus Ihrer Anfrage/ geführte Korrespondenz
• Vertragsdaten (insb. Art und Gegenstand des Events) sowie
• Zahlungsdaten inkl. Rechnung

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die von Ihnen gewünschte Veranstaltung zu planen, konzipieren und durchzuführen, sowie die von uns erbrachten Leistungen zu verrechnen.
Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

2.5 Kontakt- und Terminverwaltung

Personenbezogene Daten: Zur Verwaltung unseres Kontakt- und Terminmanagements verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht sowie
• Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
• Daten zum Termin (Ort, Uhrzeit, Teilnehmer)

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um eine geordnete Aufbewahrung von Kontaktdaten sicherzustellen und Ihnen Einladungen zu Terminen zuzusenden.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt in der geordneten Kontaktdaten- und Terminverwaltung unsererseits.

2.6 Newsletter

Personenbezogene Daten: Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Anschrift
• E-Mail-Adresse sowie
• Inhalt des Newsletters

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um Ihnen unseren Newsletter über aktuelle Themen und Tätigkeiten an Ihre Anschrift bzw. E-Mail-Adresse zuzustellen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an georg@krewenka.com, widerrufen werden.

2.7 Datenbackups/Sicherungskopien

Personenbezogene Daten: Zur Erstellung von Sicherungskopien (sog. „Datenbackup“) verarbeiten wir folgende Daten:

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um Sicherungskopien von verarbeiteten Daten zu erstellen und eine geordnete Archivierung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt darin, Datenverluste zu vermeiden und den aufrechten Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

2.8 Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Personenbezogene Daten: Zur gerichtlichen bzw. außergerichtlichen Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten wir im Einzelfall, sofern es die Situation erfordert, folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
• Inhalte aus Ihrer Anfrage/geführte Korrespondenz
• Vertragsdaten
• Informationen zur Leistungserbringung sowie
• Zahlungsdaten inkl. Rechnung

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Rechtsansprüchen nachzuweisen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt insbesondere darin, unsere legitimen Rechtsschutzinteressen durchzusetzen.

2.9 Bewerbungen

Personenbezogene Daten: Wenn Sie sich für eine offene Stelle bewerben, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Titel
• Geschlecht
• Kontaktdaten (zB. Anschrift, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer)
• Inhalte aus Ihrer Bewerbung (insb. Lebenslauf und Anschreiben) sowie
• geführte Korrespondenz

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren und ein Arbeitsverhältnis zu begründen.
Rechtsgrundlage: Zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Zweck: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen, halten wir Ihre Daten für allfällige andere Stellen in Evidenz.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an georg@krewenka.com, widerrufen werden.

2.10 Webseitenschutz

Personenbezogene Daten: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfassen und verarbeiten wir automatisch folgende Daten:

• Log-Daten: Darunter sind Informationen über die Nutzung unserer Webseite, einschließlich des Typs des verwendeten Web-Browsers, des Datums und der Uhrzeit Ihrer Zugriffe auf unsere Webseite, Ihre IP-Adresse und die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf unserer Webseite besucht haben, zu verstehen.
• Gerätedaten: Wir erheben Daten über das Endgerät, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen, wie insbesondere das Betriebssystem und die Version, das verwendete Netzwerk sowie das Hardwaremodell.
• IP-Adresse: Ist eine Ziffernfolge/Kennung, um ein Endgerät anzuwählen bzw. zu identifizieren.

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Webseite vor schädlichen Angriffen bzw. missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse liegt insbesondere in der Bewahrung der Webseite vor schädlichen Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.

2.11 Interaktion mit Videos auf der Webseite

Wenn Sie auf unserer Webseite eingebettete Videos anklicken bzw. abspielen, werden personenbezogene Daten an den Plattformbetreiber („Vimeo Inc.“) übermittelt, auf der das jeweilige Video hochgeladen wurde. Dabei werden mitunter auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Cookies sind kleine Dateien, die im Webbrowser abgespeichert werden. Mit ihnen werden bestimmte Informationen erfasst und verarbeitet (wie zB. die Uhrzeit der Interaktion mit einem Video).

Personenbezogene Daten: Durch die Interaktion mit auf unserer Webseite eingebetteten Videos erhebt Vimeo Inc. als Plattformbetreiber insbesondere folgende Daten:

• Mit welchem Video wird interagiert
• Uhrzeit der Interaktion
• Gerätedaten
• IP-Adresse

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt, um das jeweilige Video abzuspielen und unsere Referenzarbeiten darzustellen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen, zB. per E-Mail an georg@krewenka.com, widerrufen werden.

Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung von Vimeo Inc. finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy

3. Datenweitergabe

Im Rahmen der oben unter Punkt 2 genannten Verarbeitungstätigkeiten ziehen wir mitunter externe Dienstleister heran, um die angegebenen Zwecke zu erreichen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Dienstleister weitergegeben und mit der Datenverarbeitung beauftragt (sog. Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO). In anderen Fällen sind wir zur Offenlegung/Herausgabe Ihrer Daten an Dritte (zB. Aufsichtsbehörden, Finanzamt) verpflichtet. Jede Datenweitergabe erfolgt unter Einhaltung der strengen Voraussetzungen der DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfängerkategorien weitergegeben:

• Eingesetzte IT-Dienstleister (zB. Hosting der Webseite, Kontakte- und Terminverwaltung, Newsletterversand, Backup)
• Beauftragte Buchhalter, Steuerberater und Rechtsanwälte
• Kreditinstitute
• Herangezogene Unterauftragnehmer
• Zuständige Aufsichtsbehörden
• Plattformen zur Bereitstellung von Fotografie- und Filmaufnahmen zum Download

Der Erhalt einer konkreten Auflistung aller Empfänger ist auf Anfrage unter georg@krewenka.com möglich.

4. Ort der Datenverarbeitung

Grundsätzlich findet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Österreich bzw. innerhalb der Europäischen Union statt. Manche der oben genannten Empfänger haben allerdings ihren Sitz in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) oder verarbeiten Ihre Daten in einem dort befindlichen Server.

Wir übermitteln Ihre Daten in Länder, für die ein Beschluss der Europäischen Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder, für den Fall, dass kein derartiger Angemessenheitsbeschluss vorliegt, setzen wir Maßnahmen nach Art 44ff DSGVO, um das europäische Datenschutzniveau zu gewährleisten (insb. Vereinbarung der Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission). Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, besteht die Möglichkeit auf Anfrage unter georg@krewenka.com, eine Kopie der geeigneten bzw. angemessenen Garantien zu erhalten.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur solange, als dies zur Erreichung der angegebenen Zwecke erforderlich ist (zB. Erfüllung und Verrechnung des abgeschlossenen Vertrags). Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Diese ergeben sich unter anderem aus der Bundesabgabenordnung (BAO) oder dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und sehen eine Aufbewahrungsfrist von bis zu sieben Jahren vor. Schließlich sind einschlägige Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche, wie beispielsweise gesetzliche Gewährleistungs- oder Schadenersatzfristen, für die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten maßgeblich.

Die Speicherdauer von Daten, die wir zum Zweck des Webseitenschutzes erfassen, beträgt grundsätzlich drei Monate. Eine längere Speicherung erfolgt unter anderem dann, wenn dies notwendig ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Webseite zu untersuchen.

Daten, die in Zusammenhang mit Bewerbungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich ab Besetzung der Stelle für die Dauer von sieben Monaten gespeichert, es sei denn, sie erteilen Ihre Einwilligung, um Ihre Bewerberdaten für allfällige andere Stellen in Evidenz zu halten.

6. Ihre Rechte

Sie sind unter anderem berechtigt,

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
• die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die zB. falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen, zB. unter georg@krewenka.com
• die Übertragbarkeit Ihrer selbst bereitgestellten Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen und;
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 152152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Bei Fragen in Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder der Ausübung ihrer Rechte können Sie sich jederzeit zB. per E-Mail an georg@krewenka.com wenden.